Responsabilidades e Atribuições
* Analisar e emitir de notas fiscais de entrada e saída.
* Pesquisar e cotar compras com fornecedores.
* Negociar prazos e preços com fornecedores.
* Cobrar clientes inadimplentes.
* Emitir boletos e gerar links de pagamento.
* Alimentar e atualizar as entradas e saídas no fluxo de caixa.
* Controlar as contas a pagar e contas a receber.
* Apresentar indicadores financeiros e operacionais para os diretores.
* Executar a manutenção de controles internos para redução de custos e desperdícios.
* Controlar o ponto dos funcionários.
* Controlar a recarga de vale transporte e ticket alimentação.
* Emitir relatórios de serviços e indicadores operacionais.
* Organizar e conferir a documentação de funcionários para admissão.
* Acompanhar exames admissionais e periódicos.
* Apoiar o onboarding dos novos colaboradores.
* Comunicar as políticas internas, benefícios e eventos corporativos.
* Monitorar o cadastro completo dos clientes no sistema.
* Transmitir informações corretas para o fechamento da folha de pagamento.
* Apoiar o setor contábil com dados e documentos precisos.
* Gerar relatórios de faturamento, cancelamentos e inadimplência.
* Monitorar o desempenho de propostas comerciais e aprovações.
* Auxiliar na atualização de dados e cadastros de clientes.
* Atualizar os estudos da legislação trabalhista e fiscal.
Dias e Horários De Trabalho
Segunda até sexta-feira: 8h às 18h, com intervalo de almoço.
Sábado: 8h às 12h.
Requisitos
Obrigatórias:
Experiência como Assistente Administrativo ou Auxiliar Financeiro.
Habilidade com o Microsoft Excel.
Ensino médio completo.
Residir em Belém - PA.
Conhecimento da legislação trabalhista vigente.
Conhecimento da legislação fiscal atual.
Será Um Diferencial
Experiência numa clínica médica ou odontológica.
Ensino superior completo.
Habilidade com um sistema de gestão ERP.
Habilidade com o software Clinicorp.
Competências Comportamentais Desejadas
Resolutividade.
Produtividade.
Assertividade.
Atenção.
Comunicação.
Organização.
Mediação.
Negociação.
Agilidade.
Autonomia.
Benefícios
Vale alimentação.
Vale transporte.
Perspectiva De Crescimento
Atuar como Supervisor Administrativo Financeiro.