Descrição do Cargo:
* Recepcionar, atender telefone e cuidar da agenda da sala de reunião;
* Preparar a Sala de reunião quando houver visitas importantes agendadas pela diretoria;
* Processos de multas, envio de documentos em geral (abertura de conta em banco, abertura de nova empresa, cadastro em fornecedor etc.);
* Mantenha a CND atualizada, conferência da fatura telefonia móvel e abrir chamados quando necessário;
* Cuidar do Instagram da ADR;
* Emitir os documentos dos carros anualmente;
* Acompanhar o Detran semanalmente;
* Redigir atas de reunião;
* Fazer manutenção predial (recepcionar, colher orçamentos etc.);
* Realizar solicitações e organização das frutas.
Habilidades e Qualificações Necessárias:
* Atendimento ao público;
* Organização administrativa;
* Gerenciamento de processos;
* Comunicação eficaz;
* Trabalho em equipe;
* Resolução de problemas.
Benefícios:
* Plano de Saúde;
* Dia Off Aniversário;
* Banco de Horas;
* Ajuda de Custo;
* Assistência Odontológica;
* Refeitório;
* Seguro de Vida;
* Vale Refeição.
Local de Trabalho:
Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - Santa Catarina, Brasil.
Recepcionar candidatos e entregar fichas pré-integração ou pré-entrevistas;
Realizar digitalizações e conferência do Goodcard;
Organizar eventos internos (cafés, confraternizações);
Efetuar saída rápida e retirada de material pontual;
Levar e retirar documentos no Detran, cartório;
Imprimir protocolo de despesas e deixar nas pastinhas dos técnicos;
Realizar reserva de hotel quando necessário;
Tirar pedidos comerciais.