Vaga: Assistente Administrativo – PJ Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas operacionais da filial, atuando de forma integrada com diferentes áreas da empresa. Procuramos um perfil organizado, proativo e com boa comunicação. Principais responsabilidades: Recursos Humanos Controlar e realizar o fechamento do ponto eletrônico Apoiar processos de admissão e integração de novos colaboradores Solicitar e acompanhar benefícios Controlar férias e apoiar processos de rescisão Acompanhar programas ocupacionais (PPRA/PCMSO) Prestar orientações sobre holerite, jornada e férias Divulgar comunicados internos e incentivar treinamentos Financeiro Apoiar rotinas de contas a pagar Solicitar adiantamentos, reembolsos e prestação de contas Controlar caixa pequeno (CXP) Realizar lançamentos e elaborar relatórios financeiros Contábil / Fiscal Acompanhar envio e recebimento de notas fiscais Realizar lançamentos e correções no sistema Organizar e arquivar documentos fiscais digitais Jurídico Auxiliar no envio e acompanhamento de contratos e documentos Apoiar fluxos de assinatura Orientar clientes conforme diretrizes internas Tecnologia da Informação (TI) Prestar suporte inicial a demandas de TI Controlar estoque de toners Emitir relatórios de impressoras Abrir e acompanhar chamados técnicos Almoxarifado Apoiar organização do setor Realizar envio de notas fiscais Efetuar baixas de peças e ordens de serviço Expedição Acompanhar envio de notas fiscais de entrada Controlar baixas de contratos Apoiar inventários e controle de avarias Frota Prestar suporte sobre cartão combustível, reembolsos e multas Atividades Administrativas Gerais Atender solicitações de documentos (inclusive auditorias) Acompanhar atualizações de processos e políticas internas Realizar compras de pequeno porte Garantir cumprimento do cronograma mensal Requisitos obrigatórios: Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas Diferenciais: Curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins Experiência com sistema TOTVS Vivência com controle de ponto eletrônico Conhecimento em notas fiscais (lançamento, emissão e conferência) Experiência com rotinas financeiras e contábeis Boa organização e controle de documentos Local de trabalho: Chapecó, SC Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos