Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo
para agregar ao time de
Administração de Pessoal
da unidade de Pereira Barreto - SP.
Sua missão será subsidiar a área de Administração de Pessoal
, realizando atendimentos diversos a colaboradores diretos e terceiros, controle de ponto eletrônico, controle de férias e documentos, auxiliar a área de benefícios, apoiar nos processos de admissão e atuar como preposto,
garantindo a assertividade dos nossos processos e uma boa experiência de nossos clientes internos.
Buscamos pessoas energizadas, que sejam proativas, organizadas, tenham senso de dono e foco em resultados, agregando valor e buscando sempre fazer mais e melhor.
Que tal unir sua energia com a nossa?
Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time
Responsabilidades e atribuições
Quais serão seus principais desafios?
* Realizar atendimentos a colaboradores referentes a dúvidas de pagamentos, faltas, atestados, férias, emissão de documentos e demais assuntos voltados a área de Recursos Humanos;
* Apoiar o processo de admissão de novos colaboradores da unidade;
* Apoiar no processo de férias dos colaboradores, emitindo e colhendo assinatura dos documentos, visando garantir o cumprimento do procedimento;
* Apoiar no processo de integração de novos colaboradores, informando procedimentos internos para uso do crachá e marcação de ponto, tipo de contrato, datas de pagamento, descontos de benefícios, colhendo assinaturas em documentos, objetivando integrar o novo colaborador aos procedimentos da área de Relações Trabalhistas;
* Apoiar nas atividades de Preposto Trabalhista, levantando documentos e subsidios para as defesas e representando a Usina Santa Adélia junto a Justiça Trabalhista e outros órgãos governamentais;
* Apoiar no ponto eletrônico da unidade, gerando relatórios de inconsistências e enviando aos gestores, bem como auxiliando-os no apontamento dos motivos/justificativas das inconsistências, com o objetivo garantir que as informações de apontamento estejam corretas para o posterior processamento da folha de pagamento;
* Apoiar no processo de demissão, imprimindo os documentos do processo, atualizando e dando baixa na CTPS e colhendo assinaturas nos documentos rescisórios, para cumprimento do procedimento rescisão do contrato de trabalho;
* Inclusão e exclusão de beneficiários nos planos parceiros;
* Manter a devida organização, controle e arquivo de documentação de colaboradores, seguindo padrões internos de arquivamento;
* Interface com os gestores das áreas em relação às tratativas de Relações Trabalhistas;
* Benefícios Previdenciários, realizando o controle de afastamentos, documentação para o INSS e contato com colaboradores;
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você?
* Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
* Conhecimento do Pacote Office intermediário (Excel, PowerPoint e Word);
* Você vai brilhar se tiver experiência na área de Recursos Humanos
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Bom relacionamento interpessoal e espirito de equipe;
* Capacidade analítica e raciocínio lógico;
* Capacidade de organização e priorização de atividades;
* Proatividade;
Informações adicionais
O que oferecemos?
* Participação nos Lucros e Resultados: uma renda extra anual para realizar seus sonhos e projetos;
* Transporte gratuito e seguro: com os ônibus fretados pela empresa (Pereira Barreto, Sud Mennucci e Ilha Solteira);
* Ticket Alimentação: para te ajudar a ter uma alimentação equilibrada e saudável, oferecendo a você a liberdade de escolha dos itens, em uma ampla rede credenciada de supermercados, açougues, mercearias e padarias;
* Restaurante interno: para que você tenha uma dieta saudável, equilibrada e deliciosa;
* Assistência médica e odontológica: porque nos preocupamos com o bem-estar e saúde do colaborador e da sua família;
* Seguro de vida: pois estamos prontos para te apoiar em todos os momentos;
* Cooperativa de crédito: com as melhores taxas do mercado;
* Empresa cidadã: com isso nossa licença maternidade e paternidade são estendidas.
* Somos GPTW: estamos entre as melhores empresas para se trabalhar do estado de SP