O objetivo principal é garantir um evento inesquecível para os convidados. Para alcançar esse resultado, você trabalhará em estreita colaboração com nossa equipe de planejamento e execução.
Seus principais responsáveis incluem:
* Planejamento e Coordenação: Identificar estratégias para a entrega do evento, definindo as metas e objetivos claros;
* Criação da Escala de Trabalho: Montar a escala de trabalho do time operacional em função da demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Reuniões e Briefing: Participar de reuniões para discutir e definir estratégias e realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa dos clientes;
Atividades Principais:
1. Montagem e Desmontagem do Evento: Supervisionar a montagem e desmontagem do evento de acordo com o layout definido e garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro do prazo e orçamento estabelecidos;
2. Acompanhamento dos Fornecedores: Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas durante a montagem dos materiais internos que serão utilizados no evento;
3. Execução do Check-List: Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
4. Coordenação e Orientação: Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
5. Controle Financeiro: Realizar inventário de louças e mobília periodicamente e realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
6. Evaluation Pós-Evento: Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
Requisitos Obrigatórios:
* Formação: Formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria ou equivalentes;
* Conhecimentos Básicos: Conhecimento no pacote Office (Excel, Power Point e Word) e Inglês será um diferencial;
* Experiência: Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos e conhecimento de Office;
Habilidades:
* Liderança e Gestão de Equipes;
* Análise e Resolução de Conflitos;
* Foco e Dinamismo;
* Organização e Planejamento;
* Capacidade de Antecipação;
* Comunicação Oral e Escrita;
* Habilidades Interpessoais;
* Disponibilidade de Horário.
Outros Requisitos:
* Veículo Próprio - Posição deve residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.