Descrição: Sobre a vaga Venha fazer parte do nosso time Estamos em busca de profissionais para posição de Secretária, para somar com nosso time de sucesso. Missão do Cargo: Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional a todos os que entram em contato com a empresa. Como a primeira face da organização, buscando criar um ambiente positivo e eficiente, atendendo ás necessidades dos visitantes, clientes e dcolaboradores. Tendo como premissa o compromisso em garantir que cada interação seja marcada pela cortesia, eficácia e profissionalismo, contribuindo para uma atmosfera acolhedora e favorável ao sucesso de nossos relacionamentos e atividades diárias. Topa o desafio? Responsabilidades Principais: - Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo assistência e orientação conforme necessário. Garantir um alto nível de serviços ao cliente em todas as interações; - Gerenciamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, incluindo contratos, relatórios, faturas e outros registros importantes. Manter a confidencialidade e a precisão dos dados. - Suporte Administrativo:Prestar apoio administrativo ás equipes, incluindo preparação de relatórios, elaboração de apresentações, agendamento de viagens e reserva de hotéis, processamento de despesas, entre outras tarefas. - Coordenação de Logística:Organizar logística para eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de material e coordenação de catering, quando necessário. - Gestão de Suprimentos: Monitorar e manter estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos conforme necessário e garantir que os equipamentos de escritório estejam em boas condições de funcionamento. - Colaboração em Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa para garantir uma comunicação eficaz e um ambiente de trabalho produtivo. - Responsável pela abertura e fechamento do escritório. Requisitos: - Experiência de 05 anos na função. - Ensino superior completo. - Conhecimento no pacote office (Word, Excel, PowerPoint). Oferecemos um pacote de benefícios aderente ao mercado com: - Plano de Saúde - Plano odontológico - Vale Alimentação - Vale transporte - Participação de Lucros (PLR) semestral - Dentre outros benefícios Tipo de Oportunidade: CLT - Carteira de Trabalho Assinada Local de Trabalho: Biarro nobre de São Paulo - Itaim Bibi Estamos ansiosos para conhecer você e conversamos mais detalhes sobre esta emocionante oportunidade. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa ética, próspera e humana!