Job description
Responsável por oferecer suporte administrativo às áreas operacionais e de controle, com foco na execução e acompanhamento de processos internos, inserção e atualização de informações no sistema SAP, e monitoramento do ciclo de notas fiscais, garantindo acuracidade e cumprimento de prazos.
Main responsibilities
* Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos internos da área (como compras, faturamento, logística, ou financeiro).
* Inserir, atualizar e monitorar dados no sistema SAP, garantindo a integridade das informações.
* Efetuar follow-up de notas fiscais junto a fornecedores e áreas internas para assegurar recebimento, conferência e lançamento dentro dos prazos estabelecidos.
* Apoiar no controle de documentos fiscais, arquivamento e organização dos registros.
* Auxiliar no acompanhamento de pendências e tratativas de divergências em pedidos, entregas ou lançamentos fiscais.
* Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento conforme a necessidade da área.
* Interagir com diferentes departamentos para assegurar a fluidez dos processos administrativos.
Requirements and skills
* Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou áreas correlatas).
* Experiência prévia em rotinas administrativas.
* Conhecimento intermediário do sistema SAP (módulos MM, SD ou FI).
* Noções de processos fiscais e de notas fiscais eletrônicas (entrada/saída).
* Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de follow-up.
* Domínio do pacote Office, principalmente Excel.
Desejáveis:
* Conhecimento em processos de compras ou logística.
* Familiaridade com fluxos de aprovação e tratativas de divergências fiscais.
Additional information
* Refeição/alimentação;
* Descontos em empresas parceiras;
* Cartão convênio;
* Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
* Carreira;
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