Description Olá! Gosta de atividades administrativas, e de lidar com pessoas? Temos uma oportunidade perfeita para você! Este profissional será o apoio ao garantir o bom funcionamento do nosso escritório em São Paulo, que fica localizado em Ibirapuera. Irá realizar a recepção de clientes internos e externos, controle de agendas, atualização de planilhas e relatórios, além de prestar suporte em processos financeiros, logísticos e executar outras tarefas de apoio à equipe. Responsável por garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do escritório, este profissional atuará nas seguintes atividades: Candidate-se hoje, e venha fazer parte do nosso time! Responsibilities Colaborar com o time de engenharia na identificação de problemas, ou acionar equipes técnicas para manutenção de infraestrutura; Gerenciar o recebimento de correspondências e o controle de acesso ao escritório; Monitorar o agendamento e uso das salas de reunião, identificando padrões e necessidades de ajustes na organização e manutenção; Solicitar compras de insumos e materiais de escritório; Receber novos colaboradores, conduzindo trâmites de integração e assinatura de contrato; Ser ponto de apoio para áreas da sede administrativa; Monitorar a limpeza e manutenção geral do escritório; Acompanhar auditorias; Executar outras atividades administrativas conforme necessidade, como apoiar o recrutamento e seleção. Prerequisites Ensino médio completo; Capacidade de organização e habilidade para lidar com demandas variadas e prioridades dinâmicas; Conhecimento do Pacote Office; Experiência na função. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Comunicação; Trabalho em equipe; Atenção e organização. Experiences O que o Grupo Autoglass proporciona? Para cuidar da sua saúde física e mental: Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Plano odontológico opcional extensivo à dependentes; Atendimento psicológico; Programa da Gestante com licença maternidade estendida; ️ Wellhub (Desconto em academias). Para apoiar seu dia a dia: Vale-transporte; Vale Refeição ou Alimentação. Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia; Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. Para desenvolver sua carreira: Oportunidade de crescimento profissional; Cultura de feedback e desenvolvimento; Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado; Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte! Vem ser Grupo Autoglass!