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Auxiliar administrativo

Curitiba
Gonzaga
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AuxiliarEscolaridade:Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:De Segunda a Sexta-feira dás 08h30 às 18h30Com intervalo de 01h12 para refeiçãoBenefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Assistência Médica, Convênio Academia, 13º Salário, Seguro de Vida, Convênio com instituições de ensino, Assistência Odontológica, Gympass, Vale Transporte ou Auxílio CombustívelResponsabilidades Da PosiçãoSomos uma empresa certificada GPTWTemos orgulho de fazer parte do seleto grupo de empresas reconhecidas como umexcelente lugar para trabalhar. Valorizamos um ambiente acolhedor, colaborativo e que incentiva o desenvolvimento profissional.AtividadesRecepcionar e atender o público em geral, prestando informações e orientando visitantes às áreas correspondentes.Atender ligações telefônicas, transferir chamadas, registrar recados e transmitir informações com clareza e cordialidade.Registrar, triar, conferir e distribuir documentos, controlando entradas e saídas conforme normas internas.Preencher relatórios, formulários e planilhas; elaborar correspondência e coletar dados para suporte administrativo.Atualizar cadastros de clientes garantindo a organização das informações.Receber, coletar e distribuir correspondência, encomendas, volumes e mensagens, interna e externamente.Oferecer café, chá ou água aos clientes na sala de espera, garantindo um atendimento cordial e confortável.Fornecer suporte e informações aos usuários internos e externos, identificando a natureza das solicitações e encaminhando-as adequadamente.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completo.Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou funções administrativas.Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade e postura profissional.Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de registro de informações.

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