Detalhes da vaga Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária Executiva). Principais responsabilidades • Gerenciar a agenda do presidente. • Administrar a agenda familiar e as necessidades pessoais. • Monitorar de perto a agenda do CFO para priorizar as metas da empresa, incluindo revisões semanais da agenda e reuniões diárias de alinhamento. • Comunicar-se de forma diplomática e cordial com parceiros internos e externos. • Organizar reuniões, eventos e projetos complexos. • Executar diversas tarefas administrativas e operacionais. • Organizar viagens nacionais e internacionais para os executivos. • Compilar dados para relatórios. • Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas. • Preparar relatórios de despesas (para o CFO e diretores da equipe). • Estar disponível para atendimento fora do horário comercial e nos fins de semana em casos de emergência. Requisitos obrigatórios • Experiência como Assistente Executiva ou em um cargo similar. • Vivência com administração e contas a pagar. • Coreano avançado (realizando conversação). • Ensino superior completo. Desejável • Inglês Intermediário. Outras informações • Salário benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de Vida). • Escala de Trabalho: De segunda a sexta • Horário de Trabalho: 09:00 às 18:30hs (disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis). • Local de Trabalho: Morumbi - SP | modelo presencial. • Contrato CLT terceirizado.