Função Executiva
O trabalho visa manter a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Garanta que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa.
* Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos;
* Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária;
* Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis;
* Executar transferências internacionais conforme demanda;
* Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade;
* Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária;
* Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais;
* Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo;
* Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas;
* Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal;
* Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos;
* Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo;
* Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais;
* Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa;
* Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas;
* Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade;
Competências Necessárias:
* Planejamento e Organização;
* Relacionamento Interpessoal;
* Inteligência Emocional;
* Orientação para Serviço;
* Comunicação;
* Iniciativa e Proatividade;
Requisitos:
* Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Vivência consolidada na função de Secretária Executiva;
* Experiência na administração e supervisão de empregados domésticos, controle de rotinas da residência, compras e prestadores de serviço;
* Inglês em nível intermediário ou avançado, com capacidade para comunicação oral e escrita;
* Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial;
* Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário;
Benefícios:
* Faixa Salarial: R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00;
Outros:
Ela será responsável por supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, seguindo as diretrizes estabelecidas. Ela também é responsável por planejar e organizar viagens, fornecer informações sobre quaisquer problemas identificados, sempre buscando resolver qualquer problema rapidamente.