Overview
Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
Responsibilities
* Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial.
* Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz.
* Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança.
* Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais.
* Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento.
* Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos.
* Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos.
* Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos.
* Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos.
* Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos.
* Participação em comitês internos ou fóruns operacionais.
* Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais.
* Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança.
* Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
Requisitos
* Formação: Ensino Médio Completo
* Vasta Experiência em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais
* PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO
* ATUADO COM ERP’S
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