Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no Ambipar Response Training Center, sendo responsável pela compra de suprimentos, equipamentos, materiais e pela logística de colaboradores e instrutores. O profissional ideal deve ser organizado, proativo e ter experiência na área de suprimentos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Planejar e coordenar a logística de deslocamento dos instrutores e colaboradores, incluindo a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e transporte terrestre.
- Gerenciar a aquisição de insumos e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) necessários para as atividades de treinamento.
- Elaborar relatórios administrativos, controlando informações de custos, compras e outras métricas relevantes para o funcionamento do centro.
- Realizar cotações para aquisição de produtos e serviços, buscando as melhores opções em termos de custo-benefício.
- Garantir que todos os documentos e processos relacionados às viagens, compras e treinamentos estejam em conformidade com as normas e procedimentos internos.
- Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e registros administrativos, de acordo com as necessidades da equipe de treinamento.
- Apoiar nas demandas administrativas do centro, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente com atividades de suprimentos ou logística;
- Habilidade com ferramentas de planejamento e organização, como planilhas e sistemas administrativos.
- Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto com fornecedores quanto com a equipe interna.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Facilidade para realizar cotações e negociar com fornecedores.
Desejável:
- Conhecimento básico em processos de compras, reservas de viagens e controle de EPIs.
- Curso superior em logística ou Técnico em logística
**Informações adicionais**
Você contará ainda com esses benefícios:
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Vale Transporte ou Ajuda de Custo
- Seguro de Vida
- Restaurante no local
- Gympass.
A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - _Global Environmental Solutions_.
Nossos dias são uma constante evolução e estamos sempre em busca do melhor.