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Assistente administrativo cd tijucas

Tijucas
Grupo Koch
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 novembro
Descrição

Sobre a vaga: Buscamos um profissional para fornecer suporte administrativo e operacional às atividades de saúde e segurança no trabalho, garantindo a correta execução das normas regulamentadoras. Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência Se identificou? Inscreva-se! Queremos conhecer você! FAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO Principais atribuições.: - Realizar atividades administrativas da área, operando sistemas e aplicando os fluxos definidos, para garantir o suporte técnico às rotinas do setor. - Preencher e atualizar cadastros, relatórios e formulários da área, utilizando ferramentas eletrônicas e registros físicos, para assegurar a integridade das informações operacionais. - Acompanhar prazos, entregas e pendências das atividades da equipe, utilizando controles e ferramentas de apoio, para contribuir com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos. - Preparar planilhas, apresentações e materiais administrativos, utilizando recursos como Excel e PowerPoint, para subsidiar reuniões, relatórios e decisões da área. - Controlar documentos físicos e digitais do setor, seguindo os padrões de arquivamento e rastreabilidade, para manter a conformidade dos registros e facilitar consultas. - Apoiar a comunicação entre as áreas, repassando informações, organizando agendas e acompanhando retornos, para garantir o fluxo adequado dos processos internos. - Solicitar e acompanhar serviços ou demandas da área, utilizando sistemas internos e canais de atendimento, para assegurar a execução dos processos conforme planejado. - Consolidar dados operacionais e administrativos, estruturando informações em relatórios básicos, para apoiar o monitoramento de resultados e indicadores da área. - Apoiar a execução de processos internos da área, seguindo orientações técnicas e sinalizando desvios, para manter o funcionamento das rotinas conforme padrões da empresa. - Executar outras tarefas correlatas, de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico. Requisitos obrigatórios: - Ensino superior cursando em Administração. Requisitos desejáveis (diferencial): - Desejável experiência na função ou no setor. Benefícios: - Unimed; - Plano odontológico; - Refeitório com café; - Kit baby; - Seguro de vida; - Treinamentos; - Vale transporte; - Meta mensal; - Uniforme; - Bolsa faculdade; - Avaliação disciplinar; - Quinquênio; - Progressão profissional; - Auxílio creche; - Convênio de compras; - Convênio farmácia; - Convênio SESC; - Assistência psicológica; - Telemedicina; - Desconto em compras.

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