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Assistente administrativo cd tijucas

Tijucas
Grupo Koch
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Sobre a vaga:


Buscamos um profissional para fornecer suporte administrativo e operacional às atividades de saúde e segurança no trabalho, garantindo a correta execução das normas regulamentadoras.


Juntos e Unidos Somos Melhores E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência


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FAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO


Principais atribuições.

* Realizar atividades administrativas da área, operando sistemas e aplicando os fluxos definidos, para garantir o suporte técnico às rotinas do setor.
* Preencher e atualizar cadastros, relatórios e formulários da área, utilizando ferramentas eletrônicas e registros físicos, para assegurar a integridade das informações operacionais.
* Acompanhar prazos, entregas e pendências das atividades da equipe, utilizando controles e ferramentas de apoio, para contribuir com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
* Preparar planilhas, apresentações e materiais administrativos, utilizando recursos como Excel e PowerPoint, para subsidiar reuniões, relatórios e decisões da área.
* Controlar documentos físicos e digitais do setor, seguindo os padrões de arquivamento e rastreabilidade, para manter a conformidade dos registros e facilitar consultas.
* Apoiar a comunicação entre as áreas, repassando informações, organizando agendas e acompanhando retornos, para garantir o fluxo adequado dos processos internos.
* Solicitar e acompanhar serviços ou demandas da área, utilizando sistemas internos e canais de atendimento, para assegurar a execução dos processos conforme planejado.
* Consolidar dados operacionais e administrativos, estruturando informações em relatórios básicos, para apoiar o monitoramento de resultados e indicadores da área.
* Apoiar a execução de processos internos da área, seguindo orientações técnicas e sinalizando desvios, para manter o funcionamento das rotinas conforme padrões da empresa.
* Executar outras tarefas correlatas, de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.


Requisitos obrigatórios:

* Ensino superior cursando em Administração.


Requisitos desejáveis (diferencial):

* Desejável experiência na função ou no setor.


Benefícios:

* Unimed;
* Plano odontológico;
* Refeitório com café;
* Kit baby;
* Seguro de vida;
* Treinamentos;
* Vale transporte;
* Meta mensal;
* Uniforme;
* Bolsa faculdade;
* Avaliação disciplinar;
* Quinquênio;
* Progressão profissional;
* Auxílio creche;
* Convênio de compras;
* Convênio farmácia;
* Convênio SESC;
* Assistência psicológica;
* Telemedicina;
* Desconto em compras.

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