Auxiliar Administrativo – Departamento Pessoal
Join to apply for the Auxiliar Administrativo – Departamento Pessoal role at Longevitá - Farmácia de Manipulação
Missão do Cargo
Garantir suporte operacional e administrativo às rotinas do Departamento Pessoal e do RH, assegurando organização, precisão e fluidez nos processos de admissão, integração, ponto, benefícios, organização e controle dos uniformes, comunicação com colaboradores e demais demandas internas. Contribuir diretamente para uma experiência positiva dos colaboradores, mantendo os processos atualizados e alinhados às normas e boas práticas da empresa.
Descrição do Cargo
O Auxiliar Administrativo de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades diárias do DP e RH, assegurando o correto fluxo de informações, a organização documental e o atendimento eficiente aos colaboradores. Atua desde o contato inicial com candidatos até rotinas recorrentes como controle de escaninhos, uniformes, materiais, ponto e benefícios. O papel exige atenção, sigilo, agilidade, boa comunicação e capacidade de organização para lidar com demandas simultâneas.
Recrutamento e Seleção
Apoiar as etapas administrativas do RS.
Realizar contato com candidatos e organizar informações.
Apoiar o controle e pagamento de candidatos em treinamento.
Admissão e Integração
Realizar coleta e conferência de documentos admissionais.
Agendar e acompanhar exames admissionais.
Controlar períodos de experiência.
Conduzir apresentação e integração dos novos admitidos.
Gestão de Materiais e Organização Interna
Receber, organizar e distribuir materiais internos.
Realizar controle de escaninhos, uniformes, documentos e presentes.
Apoiar atividades de eventos internos e comemorações (aniversariante do mês).
Desenvolvimento Humano e Comunicação
Auxiliar em ações de engajamento como Academia, mensagens de aniversários e comunicados internos.
Apoiar a organização de reuniões e eventos do RH.
Realizar comunicação com colaboradores via WhatsApp corporativo.
Gestão de Atestados e Avisos
Receber e organizar atestados e comunicados enviados pelos colaboradores.
Registrar e encaminhar corretamente para os responsáveis.
Folha de Ponto e Ferramentas do DP
Apoiar o fechamento do ponto mensal.
Auxiliar no uso e manutenção da plataforma Ahgora.
Benefícios
Apoiar o cadastramento, controle e organização dos benefícios internos.
Rotina do Lanche Diário
Apoiar o recebimento, organização e garantia da qualidade do lanche diário fornecido aos colaboradores.
Requisitos e Competências Desejadas
Boa capacidade de concentração.
Organização e controle de informações.
Agilidade e proatividade.
Boa comunicação e boa digitação.
Teste obrigatório: digitação.
Referrals increase your chances of interviewing at Longevitá - Farmácia de Manipulação by 2x
#J-18808-Ljbffr