* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office (Mínimo intermediário);
* Preferencialmente com CNH categoria B.
Habilidades:
* Dinamismo;
* · Proativo;
* · Articulado;
* · Boa comunicação.
Responsável por dar apoio administrativo a equipe de Facilities local em assuntos relacionados a documentação, registros, cadastrados e licenças de imóveis e patrimônio da empresa. Além de gerenciamento os contratos de terceiros, como de Limpeza, Vigilância, obras e manutenções. Lançamento de medições, Notas fiscais, acompanhamento dos saldos de contratos, orçamento da área, apoio nos atendimentos de chamados, controle de ponto, gestão do arquivo central, serviços externos de aquisições e vistoria de imóveis.
* Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos.
* · Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa.
* · Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área.
* · Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais.
* · Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos.
* · Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico.
* · Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos.
* · Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas.
* Apoiar administrativamente o time de PAs em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados.
* · Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa.
* · Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços.
* · Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton.
* · Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial.
* · Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno.
* · Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas.
* · Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área.
* · Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities.