Descrição da vaga
Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.
Responsabilidades e atribuições
* Dar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.
* Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.
* Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.
* Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).
* Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.
* Manter controle de entregas pendentes, SLA's internos e demandas entre as áreas.
* Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.
* Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.
* Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.
* Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.
* Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.
Conhecimentos intermediários em Pacote Office.
Informações adicionais
Vale Refeição ou Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass.
Etapas do processo
* Etapa 1: Cadastro1Cadastro
* Etapa 2: Triagem 2Triagem
* Etapa 3: Teste comportamental3Teste comportamental
* Etapa 4: Entrevista com RH4Entrevista com RH
* Etapa 5: Entrevista com o gestor5Entrevista com o gestor
* Etapa 6: Contratação6Contratação
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