ATIVIDADES DO PROFISSIONAL. A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros, etc), reuniões, coquetéis e almoços e / ou coffee breaks; - Elaboração e acompanhamento de relatórios de adiantamentos e despesas; - Prover transporte, reservas de hotéis, recepção e transferências para visitantes de afiliadas estrangeiras, com especial atenção para que recebam as recomendações de segurança antes de partirem para o Brasil; - Arquivo e controle de documentos, arquivos, nomeações, projetos e estudos de consultoria (planilhas de tempo, pagamentos), conforme especificado pelos diretores; - Controle de pagamento de faturas / solicitações de pedido; - Arquivamento, digitalização e registro de documentos, envio, controle, gerenciamento, e arquivo de cartas diversas; - Pesquisa bibliográfica / Internet / Intranet solicitada pelos departamentos; - Digitação de memorandos e preparação / remessa de relatórios relacionados aos departamentos e atividades do ramo em inglês e português, se necessário. Qualificações exigidas para exercer a função: - Nível / Diploma: Diploma universitário em Administração, Carta ou Secretário Executivo - Competências Técnicas: Utilização do Microsoft Office, Outlook e Internet, SAP; - Habilidades Pessoais: Relacionamento com a equipe, capacidade de administração, responsabilidade e organização, dedicação, pro atividade. - Idiomas: Inglês Fluente e Português. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$4.242,52 por ano Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra Escolaridade: - Ensino Superior completo (obrigatório) Experiência: - Gestão Administrativa (preferencial) Idioma: - Inglês (obrigatório) Local do trabalho: Presencial