Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes. Principais Responsabilidades: - Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos, viagens); - Apoiar na preparação de apresentações e documentos; - Organizar arquivos e documentos eletrônicos e físicos; - Auxiliar na gestão de contratos e demandas administrativas da rotina executiva; - Intermediar reuniões e conferências com clientes e parceiros; - Apoiar no controle de prazos, pagamentos e demandas operacionais do dia a dia. Requisitos: - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas; - Experiência anterior na função de Secretária Executiva ou Assistente da Diretoria; - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - nível avançado; - Excelente escrita, comunicação interpessoal e organização; - Agilidade, proatividade e discrição; - Facilidade com atendimento por WhatsApp Business e gestão de múltiplos contatos simultaneamente. Diferenciais: - Conhecimento em faturamento e rotinas financeiras administrativas; - Conhecimento em Canva (para criação de materiais simples, apresentações e posts). Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte