Descrição:Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.Responsabilidades:Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.Conciliar extratos bancários e transações de cartões.Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.Agilidade e Excelência na Comunicação:Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.Organização, Previsibilidade e Execução:Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.Requisitos:Ensino médio completoExperiência anterior na área administrativaConhecimento em informática (Pacote Office)Boa comunicação e organizaçãoDisponibilidade para início imediato