Estamos em busca de um profissional que demonstre habilidades de relacionamento interpessoal e possua facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, com o objetivo de desempenhar atividades administrativas no Complexo.
Responsabilidades e atribuições
* Elaboração de memorandos destinados ao envio de documentação pertinente.
* Liberação de acessos e envio de informações aos setores, relacionadas a comunicados e informativos.
* Produção de relatórios para mensuração de desempenho da infraestrutura das unidades;
* Organização dos arquivos, tanto físicos quanto digitais, da área, incluindo ofícios, contratos de concessão, aditivos, e anexos;
* Padronização e controle das planilhas utilizadas na área;
* Lançamento, confecção e controle das agendas;
* Lançamento e auditoria de documentos;
* Produção de relatórios sobre ações e dados mensais;
* Conferência, análise e arquivamento de documentos;
* Controle e liberação de materiais;
* Controle e acompanhamento contínuo de inventários;
* Acompanhamento dos dados de atendimentos e metas estabelecidas;
* Realizar o agendamento e o controle dos equipamentos;
* Responder e acompanhar as demandas operacionais pertinentes;
* Gerenciar o controle de notas fiscais, ordens de serviço e boletos;
* Possuir conhecimento dos indicadores da área para o acompanhamento mensal;
* Analisar processos e propor melhorias pertinentes;
* Executar outras atividades correlatas, conforme necessário.
Requisitos e qualificações
* Ensino superior cursando em Administração, ou áreas afins;
* Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos e documentos;
* Boa comunicação e proatividade;
* Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;
* Facilidade com sistemas e pacote office.
Informações adicionais
* Regime de contrato de trabalho: CLT
* Horário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira.
GPA é uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor. Para isso, oferecemos os melhores benefícios:
Para cuidar da sua saúde física e mental:
Wellhub (Gympass);
Plano de Saúde;
Wellz (ferramenta de apoio emocional);
Grupo de corrida GPA Runners;
Programa especial para Gestantes;
Especial para você e sua família:
Plano odontológico;
Convênio Sesc (clube, viagens, programação cultural, e afins);
ML3 e Tokio Marine ( desconto seguro automotivo e residencial);
Cartão alimentação;
Espaço Convivência/Interação:
Área descompressão;
Refeitório;
Para seu futuro:
Desconto com as faculdades parceiras (cursos de graduação e pós-graduação);
E ainda:
Transporte fretado e ou Vale transporte;
Seguro de Vida;
Prêmio assiduidade.
A GPA é uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada com o objetivo de implantar e administrar o Complexo Penitenciário Público-Privado (CPP/RNS-I). O CPP/RNS-I é a primeira inciativa brasileira em modelo de PPP no sistema prisional. E funciona, desde janeiro de 2013, em Ribeirão das Neves, Região Metropolitana de Belo Horizonte. O trabalho transformador da GPA, que tem total ênfase na reinserção do preso à sociedade, se baseia em alguns pilares como respeito pelo preso e seus familiares desde o primeiro momento na unidade prisional, alto grau de segurança e tecnologia de ponta.
Missão
Executar serviços de gestão prisional por meio do contrato de Parceria Público-Privada com o Estado de MG.
Visão
Alcançar excelência na gestão e operação prisional, tornando-se referência no modelo de Parceria Público-Privada no Brasil.
Valores
* Respeito
* Ética
* Disciplina
* Comprometimento
* Eficiência
* Inovação
* Responsabilidade social