Estamos em busca de um profissional que demonstre habilidades de relacionamento interpessoal e possua facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, com o objetivo de desempenhar atividades administrativas no Complexo. Responsabilidades e atribuições - Elaboração de memorandos destinados ao envio de documentação pertinente. - Liberação de acessos e envio de informações aos setores, relacionadas a comunicados e informativos. - Produção de relatórios para mensuração de desempenho da infraestrutura das unidades; - Organização dos arquivos, tanto físicos quanto digitais, da área, incluindo ofícios, contratos de concessão, aditivos, e anexos; - Padronização e controle das planilhas utilizadas na área; - Lançamento, confecção e controle das agendas; - Lançamento e auditoria de documentos; - Produção de relatórios sobre ações e dados mensais; - Conferência, análise e arquivamento de documentos; - Controle e liberação de materiais; - Controle e acompanhamento contínuo de inventários; - Acompanhamento dos dados de atendimentos e metas estabelecidas; - Realizar o agendamento e o controle dos equipamentos; - Gerenciar o controle de notas fiscais, ordens de serviço e boletos; - Possuir conhecimento dos indicadores da área para o acompanhamento mensal; - Analisar processos e propor melhorias pertinentes; - Executar outras atividades correlatas, conforme necessário. Requisitos e qualificações - Ensino superior cursando em Administração, ou áreas afins; - Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos e documentos; - Boa comunicação e proatividade; - Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos; - Facilidade com sistemas e pacote office. Informações adicionais - Regime de contrato de trabalho: CLT - Horário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira. GPA é uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor. Para isso, oferecemos os melhores benefícios: Para cuidar da sua saúde física e mental: Wellhub (Gympass); Plano de Saúde; Wellz (ferramenta de apoio emocional); Grupo de corrida GPA Runners; Programa especial para Gestantes; Especial para você e sua família: Plano odontológico; Convênio Sesc (clube, viagens, programação cultural, e afins); ML3 e Tokio Marine ( desconto seguro automotivo e residencial); Cartão alimentação; Espaço Convivência/Interação: Área descompressão; Refeitório; Para seu futuro: Desconto com as faculdades parceiras (cursos de graduação e pós-graduação); E ainda: Transporte fretado e ou Vale transporte; Seguro de Vida; Prêmio assiduidade. A GPA é uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada com o objetivo de implantar e administrar o Complexo Penitenciário Público-Privado (CPP/RNS-I). O CPP/RNS-I é a primeira inciativa brasileira em modelo de PPP no sistema prisional. E funciona, desde janeiro de 2013, em Ribeirão das Neves, Região Metropolitana de Belo Horizonte. O trabalho transformador da GPA, que tem total ênfase na reinserção do preso à sociedade, se baseia em alguns pilares como respeito pelo preso e seus familiares desde o primeiro momento na unidade prisional, alto grau de segurança e tecnologia de ponta. Missão Executar serviços de gestão prisional por meio do contrato de Parceria Público-Privada com o Estado de MG. Visão Valores - Respeito - Ética - Disciplina - Comprometimento - Eficiência - Inovação - Responsabilidade social