Estamos em busca de um(a) Secretária Bilíngue para atuar na linha de frente do atendimento da empresa, sendo responsável por recepcionar clientes, visitantes e apoiar na organização das rotinas administrativas.
Essa posição é fundamental para garantir uma experiência positiva desde o primeiro contato, além de contribuir para a organização e fluidez do ambiente corporativo.
Buscamos um profissional com excelente comunicação, postura profissional e fluência em idiomas, que tenha facilidade em lidar com o público e organização de demandas.
Perfil da vaga (características e requisitos)
* Ensino superior completo ou em andamento (desejável)
* Experiência prévia com atendimento ao público e recepção
* Inglês fluente (obrigatório) | espanhol será considerado diferencial
* Boa comunicação verbal e escrita
* Organização e atenção aos detalhes
* Postura profissional e cordialidade no atendimento
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas
* Conhecimento básico em pacote Office
Principais responsabilidades
* Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando clientes e visitantes
* Controlar entrada e saída de pessoas na empresa
* Organizar a recepção e garantir um ambiente adequado para atendimento
* Apoiar na gestão de agendas, salas de reunião e demandas administrativas
* Controle e reposição de materiais de escritório
* Controle de insumos de limpeza e suporte ao facilities
* Receber e direcionar correspondências e encomendas
* Apoiar áreas internas com demandas operacionais quando necessário
* Atuar como ponto de contato inicial da empresa, garantindo excelência no atendimento
Diferenciais
* Experiência em ambientes corporativos ou multinacionais
* Vivência com atendimento a clientes executivos
* Conhecimento em sistemas de controle de acesso
* Segundo idioma (espanhol)
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