Recepcionista
Buscamos um profissional para atuar na recepção. Se você gosta de prestar serviços, agendar compromissos e receber clientes ou visitantes, averiguando suas necessidades e dirigindo ao lugar ou a pessoa procurados, inscreva-se já.
Responsabilidades:
* Atendimento telefônico e recepcionar visitantes: Receber chamadas telefônicas, transferi-las para os departamentos apropriados e receber visitantes, fornecendo-lhes assistência inicial.
* Agendamento de reuniões e compromissos: Agendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos para os membros da equipe ou gestores, garantindo que todos estejam cientes de seus horários.
* Gestão de correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pacotes para os destinatários apropriados, garantindo que todas as comunicações sejam tratadas de forma eficiente.
* Organização de documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, arquivando documentos importantes e garantindo fácil acesso quando necessário.
* Digitação e edição de documentos: Digitar, editar e formatar documentos, como cartas, memorandos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e consistência.
* Suporte em tarefas administrativas: Auxiliar em uma variedade de tarefas administrativas, como preparar relatórios, criar planilhas e gerenciar agendas.
* Gestão de suprimentos de escritório: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas e materiais de escritório, garantindo que haja estoque suficiente para as operações diárias.
* Gestão de arquivos eletrônicos: Manter sistemas de arquivos eletrônicos organizados, garantindo que documentos digitais sejam armazenados e recuperados de forma eficiente quando necessário.
Qualificações necessárias:
* Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
* Capacidade de organização e multitarefa;
* Profissionalismo e cortesia no atendimento a visitantes e chamadas telefônicas;
* Conhecimentos básicos de informática, como uso de e-mail e processamento de texto;
* Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com outros membros da equipe.