OverviewNa Bold Trabalhamos para criar conexões poderosas entre marcas e pessoas e marcas e empresas. Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar com Contas a pagar/receber, tesouraria e compras. Que tenha pelo menos 1 ano de experiência com rotinas administrativas/financeiras. E que tenha responsabilidade, pontualidade com as entregas, confidencialidade, vontade de aprender, disponibilidade de trabalhar presencial e lidar com grande volume de demandas quando necessário. Modelo de Trabalho - HibridoResponsabilidadesConta a pagar: Recebimento, classificação e lançamento dos pagamentos, no sistema e no banco.Conferência dos dados bancários, beneficiários e data de vencimento dos pagamentos.Programação dos pagamentos recorrentes.Conciliação dos pagamentos efetuados.Gestão dos pagamentos devolvidos, resolução de problemas com pagamentos.Conferência da elegibilidade dos pagamentos.Contas a receber: Emissão de notas fiscaisVerificação de possíveis emissões em duplicidade.Acompanhamento dos recebimentos das notas fiscais emitidas.Aviso de notas fiscais em atraso para o gerente efetuar as devidas cobranças.Tesouraria: Conciliação diária das contas bancárias.Compras: Receber os pedidos de compras e informar ao gerente sobre as necessidades de cada pedido.Fechamento mensal: Apoiar o gerente na formulação do fechamento mensal. Buscar sempre melhorias no processo.Competências TécnicasProcedimentos contabeis;Conhecimentos avançados em excel e criar planilhas eletrônicas;Familiaridade com software contabil;Atenção aos detalhes com capacidade de identificar erros.Competências ComportamentaisAgilidade de raciocínio;Atenção;Empatia;Iniciativa;Planejamento;Controle;Potencial para aprendizagem;Organização e DetalhismoFormaçãoEnsino médio completo ou ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.
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