AVISO: A VAGA É PARA A REGIÃO DE PINHEIROS Principais Atividades e Responsabilidades Controlar e atualizar a documentação dos técnicos de campo, garantindo conformidade; Conferir apontamentos de horas dos técnicos e encaminhar aos gestores; Apoiar o processo de faturamento de serviços, revisando pedidos, dados cadastrais e janelas de faturamento; Realizar abertura de cotações e pedidos de compra junto ao setor de Suprimentos; Apoiar a logística de viagens dos técnicos (passagens e hospedagens); Conferir lançamentos e efetuar o encerramento de ordens de serviço nos sistemas corporativos; Enviar notas fiscais e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos; Encaminhar relatórios de serviços após conclusão dos atendimentos em campo; Apoiar rotinas administrativas do Departamento de Serviços; Contribuir para o cumprimento dos indicadores de desempenho da unidade. Requisitos Obrigatórios Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Domínio intermediário de Excel; Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas Requisitos Desejáveis Conhecimento em SAP ou sistemas similares; Vivência ou exposição a atividades de planejamento de manutenção (diferencial importante); Interesse e potencial para evoluir para funções de planejamento. Curso profissionalizante/técnico completo ou em andamento Número de vagas: 2 Local de trabalho: Pinheiros, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Proatividade Organização Trabalho em equipe