Objetivo do Cargo: Dar suporte às atividades comerciais e administrativas do escritório de representação, com foco no atendimento a construtoras, engenheiros, arquitetos e compradores da construção civil. Responsável por organizar propostas, acompanhar cotações, fazer o relacionamento com clientes e manter os processos internos bem estruturados, contribuindo diretamente para a performance comercial do escritório. - ______________________ Principais Atividades: - Apoiar o representante na elaboração, envio e acompanhamento de propostas comerciais; - Realizar follow-up de orçamentos e reforçar oportunidades junto ao time técnico de suprimentos das construtoras; - Cadastrar clientes e manter o CRM atualizado com histórico de contatos e negociações; - Acompanhar as etapas dos orçamentos: solicitação, envio, retorno e fechamento; - Organizar documentação técnica e comercial dos produtos representados (catálogos, certificados, tabelas de preços, etc.); - Emitir relatórios de andamento de propostas e resultados para o representante; Administrativo: - Organizar arquivos digitais e físicos de propostas, contratos e documentos de clientes; - Controlar prazos, renovações e pendências administrativas relacionadas aos processos de vendas; - Dar suporte básico a atividades de cobrança, emissão de pedidos e controle de comissões quando aplicável; - Manter atualizadas as listas de preços, planilhas de controle e cronogramas de atendimento; - Acompanhar os pedidos com os fabricantes e atualizar os clientes sobre prazos e status da entrega, quando necessário; - Apoiar a comunicação entre o escritório e os fornecedores/fábricas representadas. - ______________________ Requisitos: - Ensino médio completo (desejável superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia Civil ou áreas correlatas); - Experiência anterior em atividades comerciais ou administrativas, preferencialmente no setor da construção civil; - Domínio de pacote Office (Excel, Word, Outlook); - Facilidade com sistemas de CRM, planilhas e ferramentas de organização; - Boa comunicação, organização e postura profissional; - Boa capacidade de organização e resolução de problemas; - Facilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas; - Perfil resiliente para atuar em um ambiente dinâmico e com prazos desafiadores. - ______________________ Diferenciais: - Vivência em escritórios de representação comercial; - Conhecimento técnico básico em produtos da construção civil (portas corta-fogo, esquadrias, Kits Porta Pronta, etc.); - Experiência com atendimento a construtoras e departamentos de suprimentos; Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.412,00 - R$2.200,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial)