Job description Cuidar da Água para Transformar a Qualidade de Vida das Pessoas, este é o nosso Propósito No Grupo Tigre contamos com profissionais engajados na construção da Tigre que queremos para estarmos cada vez mais próximos do nosso Propósito, por meio de comportamentos que reforçam o Foco em Resultado, Foco no Cliente, Inovação e sempre cuidando das Pessoas. Confira esta oportunidade: Assessorar os diretores, organizando suas agendas de trabalho, logística de viagens nacionais e internacionais. Recebendo e direcionando documentos, controlando orçamento mensal e anual, recebendo visitas e organizando eventos. Main responsibilities Organizar agenda diária dos executivos a serem atendidos, otimizando o tempo e procurando distribuir de forma racional e lógica (urgência e prioridades) as reuniões e atividades no dia de trabalho. Elaborar agendas de viagens visando melhor rota e horário para que o executivo possa cumprir seus compromissos no menor espaço de tempo. Aprovar as viagens das equipes, analisando valores, roteiros e necessidades. Organizar rotinas dos executivos com equipe interna, clientes, visitas e almoços e eventos em geral, interna ou externamente. Criação de requisições de compras e lançamentos de notas de serviços no sistema para geração de pagamentos junto aos fornecedores. Auxiliar na elaboração do orçamento anual de despesa fixa prevendo gastos e controlar as despesas, mensalmente, no sistema EPM. Facilitar de forma geral a vida corporativa do executivo, permitindo o melhor uso do tempo deste, em questões relacionadas à companhia. Organizar reuniões, eventos e palestras mediante agenda ou solicitação recebida, administrando toda estrutura necessária para um bom evento. Elaborar apresentações, planilhas e relatórios mediante solicitações recebidas. Lançamento de requisições de compras, adiantamentos de viagem e relatórios de viagens através de sistema próprio da empresa. Requirements and skills Superior Completo, preferencialmente Administração ou Letras. Pacote Office Avançado. Inglês e Espanhol avançado será um diferencial. Additional information Horário de Trabalho: 08:00 às 17:45. Formato de trabalho: Híbrido.