Resumo: Prestar suporte administrativo e operacional às atividades realizadas no Setor, incluindo rotinas da Recepção da Sede Administrativa, mantendo sigilo e confidencialidade das informações.
Descritivo:
1. Auxiliar a execução das atividades administrativas do Setor, incluindo rotinas da Recepção da Sede Administrativa, atendimentos telefônicos e presenciais aos clientes internos e externos, bem como apoio na organização de eventos e viagens corporativas com sigilo e confidencialidade.
2. Monitorar diariamente, por meio do SoftExpert, o recebimento de documentos para assinatura da Diretoria e respectivas devoluções.
3. Monitorar e controlar itens de estoque como materiais de expediente e mantimentos necessários para realização das atividades e das reuniões dos órgãos da administração assessorados pelo Setor.
4. Gerar solicitações de compras e acompanhar os lançamentos mensais nos centros de custos sob responsabilidade do Setor.
5. Manter informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, através de meio eletrônico ou físico, de acordo com os critérios do Sistema de Gestão da Qualidade.
6. Manter documentos atualizados na pasta Documentos Oficiais disponibilizada na pasta Common para acesso das Áreas.
7. Gerar solicitação, por meio do SoftExpert, para pagamento de valores relativos a faturas avulsas (Cédulas de Presença e Verbas de Representação).
8. Controlar o armazenamento dos arquivos físicos no Setor e enviados à empresa terceirizada.
9. Atuar como focal de treinamentos, repassando à equipe orientações e informações recebidas.
10. Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade.
11. Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos e regulamentações aplicáveis, seguindo políticas voltadas à inovação, ao meio ambiente, responsabilidade social, governança, garantido o foco no cliente através das práticas do Jeito de Cuidar Unimed.
12. Estimular ações e políticas voltadas à inovação, ao meio ambiente, responsabilidade social, governança, garantido o foco no cliente através das práticas do Jeito de Cuidar Unimed.
13. Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança e higiene da Unimed Curitiba e demais empresas do grupo, visando manter a integridade física dos colaboradores e clientes, alinhado às competências essenciais: Coopera para Crescer, Busca Excelência, Encanta o Cliente e Gerencia Emoções.
A Unimed Curitiba e Demais Empresas Do Grupo São Contra Atos Discriminatórios De Qualquer Natureza. Portanto, Em Todos Os Processos De Atração e Seleção é Proibida a Adoção De Qualquer Prática Discriminatória Para Efeito De Acesso à Relação De Trabalho, Ou De Sua Manutenção, Por Motivo De Sexo, Origem, Raça, Cor, Estado Civil, Situação Familiar, Deficiência, Reabilitação Profissional, Idade, Religião, Cultura Entre Outros.
Requisitos:
1. Ensino médio Completo
2. Desejável: Cursando Tecnólogo em Secretariado e/ou Administração
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