Somos a Pharmédice líder em manipulação de medicamentos estéreis. Fundada em Minas Gerais, a Pharmédice Manipulações Especializadas redefine a excelência na manipulação de medicamentos estéreis para saúde humana. A Pharmédice não apenas atende aos mais altos padrões do setor de manipulação, mas eleva-os a um novo patamar. Combinamos rigor regulatório, uso inteligente de dados e expertise inigualável para entregar medicamentos estéreis com rapidez e qualidade. Time formado por farmacêuticos especializados em diferentes áreas, técnicos, especialistas, engenheiros, analistas, supervisores, profissionais de TI, comercial, logística e suprimentos. Todos unidos por um mesmo propósito: garantir para o mercado o alcance aos medicamentos de difícil acesso.
Descrição da vaga
Responsável por executar e apoiar atividades financeiras com alto grau de autonomia e precisão, garantindo a conformidade das operações com as políticas internas e legislações vigentes. Atua na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, análise de contas, apoio à contabilidade e participação em processos de fechamento financeiro, contribuindo para a saúde econômica e o planejamento estratégico da empresa.
Responsabilidades e atribuições
* Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e-mail), com registro organizado das tratativas.
* Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados.
* Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias.
* Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade.
* Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação.Realizar o lançamento e conferência de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras.
* Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas.
* Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa.
* Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador.
* Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa).
* Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna.
* Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.
* Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais.
* Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório.
* Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo e/ou superior em andamento;
* Experiência ampla na área financeira (principalmente na área de cobrança);
* Domínio básico de Excel e conciliação bancária;
* Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial);
* Boa escrita e comunicação para contato com clientes.
Requisitos desejáveis
* Perfil organizado, proativo e responsável;
* Firmeza e empatia em negociações de cobrança;
* Boa gestão de tempo e priorização de tarefas;
* Habilidades de negociação;
* Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
* Espírito colaborativo e postura profissional.
* Foco em resultado e cumprimento de prazos.
Benefícios
* Vale Alimentação: R$23,00/dia
* Vale Transporte / Auxílio Combustível
* Plano de Saúde Usisaúde (sem mensalidade, apenas coparticipação)
* Plano Odontológico: R$26,00/mês (opcional)
* Horário 08:00 às 17:48 Seg a Sexta
* Convênio Sesc
* Convênio Araújo
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Convênios e descontos comerciais
* Vale-alimentação
* Vale-transporte