O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da área da Celulose e Pátio de Madeira da Fábrica de Papel em Três Barras, no formato presencial, será responsável por suportar as atividades administrativas dos setores DCel e DPM, auxiliando na interface com os demais departamentos. Auxiliar os departamentos em arquivos, chamados ao service now, aquisição de materiais e serviços, lançamentos de RIs, reservas de materiais no Almoxarifado entre outras atividades. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: - Providenciar material de expediente para escritório e área e dar apoio nas necessidades de materias/equipamento/EPIs a operação. - Arquivar registros e documentos diários de forma a permitir o ágil acesso as informações necessárias. Controlar pastas, tirar cópias de documentos e permitir a agilidade no seu acesso; Controlar as fichas de EPI´s dos funcionários. - Auxiliar nas programações para as reuniões de segurança e outras reuniões necessárias; Atendimento telefônico; Agendar visitas de fornecedores. - Lançar no sistema os relatos de incidentes do setor. - Providenciar documentação de treinamento para novos funcionários. Auxiliar na solicitação de condução quando necessário. - Verificar preenchimento de dados de produção e auxiliar na atualização dos relatórios de controle de processo necessários. - Emitir PENF para saída de materiais para conserto/devoluções/venda terebintina. - Providenciar documentação para treinamento de função dos funcionários. Quando solicitado fazer levantamento de dados para a Supervisão/Gerência. - Auxiliar nas atividades de fechamento do mês: Produção/Planilhas/Apresentações etc. solicitadas pela Supervisão/Gerência. - Criar Requisições de Compra, emitir Folhas de Serviços, lançar produção, fazer reservas almoxarifado (EPI´s e Uniforme para os funcionários do departamento, demais materiais necessários). Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: - Superior Completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; - Domínio do pacote office (outlook, Excel, Word, PowerPoint); - Domínio do Sistema SAP - Transações relacionadas a sua função; - Desejável inglês básico. Informações adicionais PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE: - Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos. - Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial. - Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.: - Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe. - Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.: - Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.: - Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal. - Disponibilizamos o Gympass, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional. - _Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade._ A Smurfit Westrock, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel. Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda. Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis. Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a Smurfit Westrock dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem. Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos. NOSSAS UNIDADES | BRASIL Administração Corporativa: Campinas - SP Beverage: São Paulo - SP Centro de Experiência: São Paulo - SP Florestal:Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina Fáb