Descrição e Responsabilidades:
Incluir as funções em tópicos.
Controlar a entrada e saída de correspondências;
Separar todo material que chega pelos correios, efetuando a entrega em cada setor responsável;
Controlar a entrega de materiais a funcionários - (mouse, teclado, suporte de notebook etc.);
Controlar o envio e recebimento de malotes e preenchimento de formulários;
Cadastrar e imprimir crachá dos funcionários;
Auxíliar o pessoal da portaria com o sistema de catraca;
Sinalizar o início de compra de produtos relacionados a demanda do escritório;
Apoiar nas demandas de organização do prédio;
Apoiar nas demandas da Diretoria, incluindo atendimento, agendas, viagens, controle de cartões corporativos, controle do uso do carro corporativo, reembolso de superintendentes e diretores, manutenção da recepção, criação de pedidos e lançamentos no sistema etc.
Requisitos:
Ensino Superior completo em Administração ou afins.
Pacote Office;
Prática em rotinas administrativas e lançamento de notas;
Conhecimento em SAP (diferencial)
Benefícios:
Assistência médica; Seguro de Vida; Vale-refeição; Vale-alimentação, Vale-transporte, Assistência Odontológica.
Certificação Conhecimento
Ensino Médio Completo ou Superior em Andamento
Horário de Trabalho
Segunda à sexta das 08h as 18h com 1h12 de almoço