Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos; - Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária; - Redigir e revisar atas de reuniões; - Atender clientes internos e externos; - Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria; - Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações; - Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização; - Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório; - Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão; - Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários; - Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios; - Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral; - Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda; - Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa.