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Auxiliar administrativo hospitalar

São José dos Campos
Unimed São José dos Campos
Assistente administrativo
Anunciada dia 5 julho
Descrição

Necessário ensino médio completoExperiência com atendimento ao público (experiência na área da saúde será um diferencial)Excel básicoConhecimento no Sistema Tasy será um diferencialVerificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente; Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy); Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;Receber e encaminhar os malotes;Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento;Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas.

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