A TrustedData está contratando um(a) Assistente Administrativo Operacional para apoiar as operações de instalação e obras, garantindo organização, conformidade documental, mobilização de equipes e eficiência nos processos. Essa é uma posição estratégica para dar suporte às equipes de campo e ao escritório, contribuindo para a fluidez das entregas.PRINCIPAIS ATIVIDADES:Controlar e atualizar documentação de técnicos e prestadores (certificados, exames médicos, treinamentos, etc.);Realizar cadastros e manter atualizações em portais de clientes e fornecedores;Organizar processos de homologação de equipes para obras;Planejar e apoiar mobilizações de pessoal (passagens, hospedagem, transporte, alimentação);Controlar benefícios, frequência e apontamento de horas da equipe técnica;Realizar atendimento e comunicação entre escritório e equipes de campo;Organizar arquivos físicos e digitais de projetos;Apoiar na preparação e gestão de contratos (vigência, prazos, aditivos, medições e documentação para faturamento).REQUISITOS:Ensino superior completo ou cursando (preferencialmente Administração, RH ou áreas correlatas);Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial;Conhecimento/experiência em Segurança do Trabalho será valorizado;Conhecimento do sistema Cesmit será um diferencial.PERFIL COMPORTAMENTAL:Dinâmico, proativo e enérgico;Rápido aprendizado e capacidade de atuar em múltiplas tarefas;Ótima comunicação e relacionamento interpessoal (contato com clientes e diversas áreas internas);Organização, responsabilidade e comprometimento.Regime de trabalho: CLT, 100% presencial.Horário de Trabalho: De segunda a sexta feira das 09:00 as 18:00 - com 1 hora de almoço.SALÁRIO: Entre R$2.000,00 e R$2.500,00.BENEFÍCIOS:Vale refeição de R$ 605,00 por mês;Convênio médico (com coparticipação);Vale transporte.#LI-Onsite