Detalhes da Função
O candidato selecionado trabalhará em uma posição de grande responsabilidade e reconhecimento no ambiente corporativo. A função é estratégica e requer habilidades altamente especializadas.
Gerenciar informações e executar tarefas administrativas são fundamentais para o sucesso da organização. O profissional trabalhará diretamente com a equipe executiva, garantindo que os objetivos sejam alcançados dentro do prazo estabelecido.
A gestão de agendas e compromissos dos membros da equipe executiva é crucial para evitar conflitos e garantir que todos estejam alinhados com as metas da empresa.
Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos também faz parte das responsabilidades, pois isso garante a comunicação eficaz entre as partes envolvidas.
A organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências são fundamentais para manter a informação confidencial e garantir a privacidade da empresa.
Preparar documentos, relatórios e atas de reuniões é um processo que exige atenção ao detalhe e precisão, pois esses itens são importantes para tomar decisões.
A gerência de comunicações com clientes, parceiros e fornecedores é fundamental para estabelecer relacionamentos positivos e garantir que as necessidades sejam atendidas.
A conferência das faturas bancárias dos cartões da empresa é um procedimento importante para garantir a gestão financeira adequada.
A atenção ao telefone, anotação de recados, autorização ou não de entrada de pessoas na diretoria são tarefas rotineiras que demandam atenção e respeito.
Fundamentos Requeridos
Para ocupar essa função, é necessário possuir Superior completo em Administração, Secretariado, Letras ou áreas afins.
O conhecimento avançado do Pacote Office é essencial para realizar as tarefas de forma eficiente.
A experiência como secretária executiva é pré-requisito para dominar as habilidades necessárias.
Características Desejadas
O inglês fluente (leitura, escrita e conversação) é desejável, pois permite melhor comunicação com diferentes públicos e intercâmbio cultural.
Títulos Alternativos:
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