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Supervisor sênior de administração geral e regulatórios

Laranjal Paulista
Netvagas
Coordenador
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Requisitos:

* Graduação em Administração, Direito ou Engenharia;
* Pacote office intermediário;
* Inglês intermediário;
* Disponibilidade para atuar presencialmente em Laranjal Paulista/SP.

Desejável:

1. Experiência com Facilities e/ou Assuntos Regulatórios (licenças municipais e federais).
* Supervisionar a manutenção e conservação de toda a Frota da Empresa, garantindo um transporte seguro a todos os colaboradores da empresa;
* Responsável por garantir a conformidade do contrato de prestação de serviço de transporte, buscando garantir um transporte seguro e eficaz, visando a satisfação dos colaboradores com relação ao trajeto de trabalho e na gestão do contrato.
* Responsável por gerir o contrato de Limpeza Geral da Fábrica, Prédios Administrativo, Sanitários, Alambrados e Ruas, garantindo a conformidade das ações contratuais, buscando um ambiente de trabalho e lazer adequado para todos os colaboradores;
* Dar suporte ao departamento jurídico no controle de contratos de empresas terceiras, prestadoras de serviços administrativos, das necessidades da área quanto a contratação de terceiros. Realizar controle de documentos do setor de Administração, elaborando, divulgando e realizando revisões necessárias, incluindo atendimento em Auditorias Internas e Externas;
* Responsável pelo controle das Despesas Gerais de Fábrica do departamento administrativo, através do monitoramento dos gastos mensais, buscando o cumprimento do orçamento anual;
* Responsável pela gestão do contrato de telefonia das linhas de celular corporativo da planta de Laranjal Paulista;
* Responsável pela organização de eventos internos e externos, incluindo eventos corporativos ou visitas à fábrica, desde à estrutura necessária e acompanhamento;
* Responsável pela criação e/ou organização das campanhas corporativas e de responsabilidades sociais, bem como acompanhar e organizar as ações de marketing dos produtos da empresa;
* Realizar lançamentos no SAP, referentes à Notas, Requisições de Cadastro e ordens de serviço;
* Responsável pela gestão do contrato de refeições garantindo a conformidade dos itens contratuais;
* Responsável pela gestão da comunicação interna da empresa, garantindo a plena funcionalidade dos canais de comunicação como Intranet, AJITV, E-mails e outros;
* Responsável por elaborar relatórios gerenciais e apresentações de reporte;
* Responsável pelos processos de gestão de pessoas da equipe de Administração Geral da planta;
* Responsável pela emissão de licenças municipais e federais;
* Garantir o cumprimento dos requisitos as normas gerais do SGI, em conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa, envolvendo a análise de normas, preparação de treinamentos, organização de documentação e outras atividades de apoio administrativo, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa.

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