Junte-se ao Grupo CPFL e Potencialize Sua Carreira Assistente Administrativo Pl Onde você vai atuar: Campinas/SP Modelo de trabalho: Presencial Empresa: Instituto CPFL - Uma empresa do Grupo CPFL Energia. Pré-Requisitos: - Formação de Nível Médio Completo; - Diferencial Ensino Superior em Andamento; - Experiência em Atividades Administrativas (preferencialmente com organização de agendas e eventos / lançamento de notas); - Conhecimento intermediário em Pacote Office; - Conhecimento do Sistema SAP. O seu dia a dia: - Executar as atividades rotineiras referentes aos agendamentos de reuniões internas e exposições, bem como supervisionar o processo de envio de confirmações e/ou cancelamentos. - Solicitar adiantamento e liquidar as despesas de viagem efetuadas pelos colaboradores do Instituto CPFL. - Solicitar e contratar viagens (aéreo, terrestre e hospedagem) para a liderança do Instituto CPFL. - Conferir e lançar no sistema SAP as NDV (Notas de Despesas de Viagens) e as NDG (Notas de Despesas Gerais) de tudo o que for reembolsável. - Dar apoio aos pagamentos de Notas Fiscais e faturas pré-editadas no sistema SAP. - Elaborar cotação de preços e efetivar a compra de eventuais materiais de consumo. - Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos endereçados ao Instituto CPFL e organizar, controlar materiais de escritório; - Realizar acompanhamento, avaliação de necessidade e abertura de chamados para manutenção, garantindo a bom funcionamento do espaço físico do instituto CPFL. - Ser o ponto focal das atividades de manutenção dos espaços do Instituto CPFL, como: limpeza, estrutura, segurança, portaria, entre outros. O que oferecemos: - Vale Transporte; - Vale Refeição; - Vale Alimentação; - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias - Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade); - Seguro de Vida; - Gympass; - Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social). Conheça um pouco sobre nós: Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços. Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro. Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento. Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.