Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando iniciativa para identificar e implementar melhorias. Espera-se que possua habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal excelentes, capacidade de liderança informal e um forte senso de responsabilidade.
* Rotinas Administrativas:
o Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
o Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo.
o Atender e direcionar e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando demandas.
o Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders.
o Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário.
o Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes.
* Departamento Pessoal:
o Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.).
o Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
o Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho.
o Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
o Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos.
o Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH.
Qualificações e Experiências:
* Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
* Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal.
* Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial.
* Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial.
* Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.