Assistente Administrativo - Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como Ter Sucesso Neste Cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como Este Cargo Se Encaixa Na Organização A função de Assistente Administrativo é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. Apoiart o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos. Mantenr o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Apoiart processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. Qualificações Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital. Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.