CLT - Barueri, SP, Brasil - Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas..Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Organizar viagens para executivos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade. Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. - Ensino superior Completo