Atribuições: - Apoiar as atividades administrativas, garantindo a produtividade e o cumprimento das metas. - Auxilio e apoio operacional ao setor de faturamento. - Organizar e otimizar os processos administrativos para melhorar a eficiência operacional. - Desenvolver e implementar procedimentos administrativos e políticas internas. - Criação de fluxogramas de processos no zeev. - Controlar o fluxo de documentos e registros administrativos, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos internos e externos. - Realizar o arquivamento e a manutenção de documentos importantes e confidenciais. - Controlar e gerir o uso de recursos administrativos, como materiais de escritório e equipamentos. - Apoio no uso e consumo e solicitação de serviços - Negociar e gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. - Auxiliar na elaboração e controle do orçamento administrativo, monitorando despesas e realizando relatórios financeiros. - Controle de despesas - Baixa no sistema - Conciliação de contas bancarias - Controle de IPVA e documentos de veículos - Fechamento mensal de notas fiscais - Auxiliar na preparação e revisão de documentos e correspondências da alta administração. - Assegurar que todas as operações administrativas estejam em conformidade com as políticas da empresa e com a legislação vigente. Requisitos: - Cursando Administração ou ciências contábeis; - Domínio Pacote Office (principalmente Excel); - Conhecimento com conciliação bancária; - Conhecimento com rotina fiscal; - Vivênia anterior em contas a pagar e/ou receber. OBS: Vaga temporária Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - Bônus Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência Administrativa (preferencial)