Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos. Principais Responsabilidades - Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas. - Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos. - Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão. - Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle. - Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta. - Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário. - Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado. Requisitos - Ensino superior completo ou em andamento - Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. - Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp). - Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança. - Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). - Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional. - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Diferenciais - Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro. - Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos. O que oferecemos - Pacote de remuneração compatível com o mercado. - Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo. - Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.