Anunciada dia 4 junho
Missão do cargo
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Blumenau, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral OBJETIVO DO CARGO Atuar na área Administrativa, realizando tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros; auxiliando na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber; atendendo chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber. Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos. Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção. Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas. Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais. Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos. Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados. Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel. Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência. Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais. Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos. RESPONSABILIDADES COMUNS Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas estabelecidas, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos. Conhecer os objetivos definidos para si, ou para os demais colaboradores da área de atuação, empreendendo os esforços necessários para que tais objetivos sejam cumpridos. Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação do superior imediato. Zelar pelo bom ambiente de trabalho, cumprindo as normas de organização e convivência. Conhecer e cumprir os procedimentos de Segurança e Saúde do Trabalho inerentes ao contexto de sua atuação, visando a manutenção das condições seguras de trabalho. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Sistema Integrado de Gestão (ERP) Sistemas de Gestão de Pessoas (folha de pagamentos, ponto eletrônico, entre outros) Atendimento ao Cliente Rotinas Administrativas COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Cordialidade Conduta Proativa Organização Raciocínio Lógico Multitarefas Salário R$2.250,00 Horário 09 às 17h20 (6x1) Benefícios Totalpass Zenklub Fluency academy Vale transporte Alimentação no local Gorjeta
