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0837/2025 - pst - assistente administrativo (sesisinop/mt)

Sinop
Sistema Fiemt | Fiemt, Sesi MT, Senai MT e IEL MT
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Olá Nós somos o Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, mas você pode chamar a gente de Sistema Fiemt

Somos compostos pelas entidades: Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt), Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), e Instituto Euvaldo Lodi (IEL). Juntos, representamos o setor industrial do estado.

Com sede em Cuiabá, possuímos mais de 20 unidades e atendemos todos os 144 municípios de Mato Grosso.

Acreditamos na força transformadora da formação e qualificação profissional, da promoção da saúde, segurança e qualidade de vida dos trabalhadores, da educação empresarial como pilar de crescimento, da internacionalização como horizonte de oportunidades e de tecnologias como alavancas da inovação.

Nós representamos mais de 20 segmentos econômicos por meio da união de 37 sindicatos empresariais. Onde a indústria está presente, o desenvolvimento acontece. Contamos com mais de 1800 colaboradores e 64% dos nossos cargos de liderança são ocupados por mulheres.

Vem pertencer a esse movimento em direção ao futuro. Aqui, tem oportunidade para a sua carreira


Veja onde estamos localizados



Nossos benefícios

____________________________________________________

Conheça as Regras Gerais do nosso Processo Seletivo:

Veja a nossa Política de Proteção de Dados:

Os termos descritos acima são aplicáveis a todas as entidades que compõem o Sistema Fiemt.

/n

Formação Acadêmica:

* Ensino Médio Completo.

Experiência:

* Desejável atendimento ao Cliente.

Conhecimentos Específicos:

* Redação própria e fluência verbal;
* Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
* Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
* Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;
* Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos:

* CNH B: Indispensável
* Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
* Disponibilidade para viajar: Desejável
/n

Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos;

Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;

Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;

Organizar unidades e centros de documentação;

Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;

Receber e realizar ligações telefônicas;

Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;

Controlar a entrada e saída de documentos;

Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;

Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.

Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras);

Cadastrar e-mails de participantes de cursos;

Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;

Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;

Agendar entrevistas, reuniões, consultas;

Apoiar no atendimento ao público;

Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;

Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;

Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;

Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);

Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;

Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação; Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação;

Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;

Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.

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