Responsabilidades e atribuiçõesAtividades - Administrativo Minerário:- Elaboração, solicitação, emissão, envio, acompanhamento e contato com clientes relacionados à documentação administrativa dos projetos minerais (exemplo: certidões, taxas, procurações, formulários, exigências, certificados, entre outros);- Controle dos certificados digitais, procurações e prazos, contato e acompanhamento com os clientes;- Recebimento, envio, conferência, digitalização, organização e arquivamento de documentos;- Preparação de vias e protocolo de documentos;- Elaboração de documentos relacionados aos órgãos;- Controles e reportes diversos;- Apoio na elaboração e análise de levantamentos administrativos minerários e demais dados;- Monitorar e reportar prazos;- Rotinas diárias e semanais;- Atualizar sistemas utilizados pela empresa;- Apoio na modelagem e melhoria de processos;- Controle de prazos, registro, cumprimento de exigências, ingressos, protocolos, anuidades, renovações e demais procedimentos relacionados ao CREA, CRQ e MAPA;- Reunião individual com gestor e de equipe com planejamento;- Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões (POPs), quando necessário;- Dentre outras atividades do administrativo minerário.Atividades - Administrativo:- Repasse aos colaboradores das informações sobre férias, controle e criação de calendário de férias e feriados;- Levantamento de dados e atualização de informações;- Cotação, reservas e compra de passagens, hospedagem;- Controle, gerenciamento e cotação de benefícios;- Contato com clientes, fornecedores e consultores;- Apoio na criação de manuais, materiais e apresentações para os colaboradores;- Criação de materiais de comunicação como datas comemorativas, etc;- Cotação, compra, controle e reposição de materiais de escritório e limpeza;- Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões (POPs), quando necessário;- Dentre outras atividades administrativas.
Requisitos e qualificações- Ensino Médio completo (desejável graduação em Administração ou áreas correlatas);- Vivência em rotinas administrativas, sendo um diferencial se ligada ao setor mineral;- Conhecimento no Pacote Office;- Noções de processos e legislações minerais e ambientais.
Benefícios- Vale Alimentação/Refeição: R$ 31,00 por dia trabalhado (com desconto de 20% conforme legislação);- Vale transporte: 2 passagens por dia trabalhado presencial (com desconto de 6% conforme legislação);- Plano de Saúde coparticipação: arcamos com 60% do valor da mensalidade e colaborador com 40% e a coparticipação de exames e consultas. Para dependentes, arcamos com 30%; - Plano odontológico: arcamos com 100% do valor da mensalidade para o colaborador. Para dependentes, colaborador paga R$ 26 ao mês; - Seguro de vida: arcamos com 100% da mensalidade; - Clude: Assinatura mensal de saúde que oferece pronto atendimento digital 24 horas, telemedicina, terapia online com psicólogos, vídeo consultas com nutricionistas, vídeo orientação com personal trainers, desconto em consultas médicas e medicamentos, além de outras funcionalidades; - C4Life: Orientação psicológica, jurídica, financeira e social para colaboradores e dependentes. Arcamos com 100%; - Totalpass e Petlove.