Descrição da vaga
A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.
Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Construção Civil de Obras de Infraestrutura na condução de um processo seletivo para a posição de Secretária Executiva. O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.
Responsabilidades e atribuições
Assessorar diretamente o um dos fundadores da empresa;
Organizar agenda: agendando e confirmando reuniões, compromissos e viagens;
Assessorar diretamente o executivo no acompanhamento de demandas, prazos e prioridades;
Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, direcionando assuntos conforme a prioridade;
Apoiar em rotinas operacionais do dia a dia, incluindo a organização do ambiente de trabalho e atendimento a necessidades práticas durante a jornada;
Coordenar a logística de reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e atas;
Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às informações;
Intermediar a comunicação com áreas internas, gestores da empresa e parceiros;
Acompanhar pendências e follow-ups, assegurando o retorno e a conclusão das demandas;
Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas;
Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema, controlar pagamentos e despesas da unidade;
Atender as necessidades pontuais no dia a dia;
Manter postura discreta e sigilosa no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
Requisitos e qualificações
Superior Completo;
Sólida experiência na função;
Facilidade com sistemas;
Pacote Office.
Informações adicionais
Salário: Compatível com o mercado
✅ Benefícios:
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Ajuda de custo
Vale Refeição
Vale Transporte ou auxílio combustível
Seguro de Vida
Premiação Anual por resultados da empresa
⏰Horário de trabalho: 44h semanais / Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h30 (1h42 de refeição)
Local de Trabalho: Setor Sul - Goiânia/GO
️Regime de Contratação: CLT
#J-18808-Ljbffr