Job descriptionSomos Todos InstitutoFundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.O Instituto administra atualmente13 unidadesde saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.Nosso propósito:Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.Nossa visão:Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.Nossos valores:S - SolidariedadeE - ExcelênciaR - ResultadoDescubra mais sobre nós clicando no link abaixo:http://irssl.org.br/institucional/#institucionalMain responsibilitiesExecutar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento. Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio. Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos;Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos. Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso. Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos;Preparar planilhas e controles diversos Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos Controlar documentos Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré estabelecidos. Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior;Responsabilidades Administrativas - Gestão de Pessoas Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm de Benefícios e Adm de Cargos e Salários, tais como: manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, anotações em documentos trabalhistas, emissão de declarações a empregados e emissão de relatórios legais a órgãos governamentais e compras, controles, distribuição e prestação de contas de benefícios.Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas.Requirements and skillsEnsino médio completo;Conhecimento do pacote office;Desejável experiência com atendimento ao público.Additional informationHorário de Trabalho: 19h às 07h (12x36).Remuneração + Pacote de benefícios completo.• Vale Transporte• Vale Alimentação• Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)• Assistência Médica• Assistência Odontológica• Seguro de Vida• Convênio Farmácia• Auxílio Creche• Clube de Benefícios
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