SECRETÁRIA SOBRE A VAGA:
1. Horário de trabalho: Das 8h30 às 12h00 das 13h00 às 17h00 segunda à sexta / sábado:8h30 às 12h00.
2. Local de trabalho:Rua: XV de novembro ,620 Centro Taubaté
DESCRIÇÃO:
Estamos à procura de uma secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em um consultório oftalmológico. O candidato ideal será responsável por gerenciar as atividades administrativas e de recepção do consultório, garantindo um ambiente acolhedor e eficiente para os pacientes e a equipe médica. Venha fazer a diferença com a gente
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Recepcionar os pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência de atendimento humanizada.
Agendar consultas, exames e retorno de pacientes utilizando o sistema de gestão do consultório.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações básicas sobre serviços e horários.
Gerenciar o fluxo de pacientes na sala de espera, garantindo o cumprimento dos horários agendados e respeitando as normas de segurança e higiene.
Realizar o cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema.
Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos e documentos do consultório.
Coordenar a agenda dos médicos, ajustando horários conforme necessário.
Lidar com tarefas administrativas diárias, como correspondência, faturamento e controle de estoque de materiais de escritório e clínicos.
Manter o seu espaço de trabalho limpo e organizado;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
Ensino médio completo;
Experiência prévia em recepção ou funções administrativas;
Será um diferencial consultório oftamologico;
Conhecimento básico em informática, com habilidade no uso de sistemas de agendamento e pacote Office.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
Remuneração a partir de R$: 2.153,00
Vale transporte