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Assistente administrativo ii - gerência da qualidade

Belo Horizonte
Santa Casa BH
Assistente administrativo
Anunciada dia 24 abril
Descrição

Description Suporte administrativo da gerência e analistas, executando atividades de apoio ao Sistema de Gestão da Qualidade, organizando e mantendo controles de documentos e registros, bem como prestando suporte aos profissionais responsáveis pelos processos de trabalho. Horário: De segunda à quinta-feira 08:00 às 18:00 horas e sexta de 08:00 às 17:00 horas. Salário: R$ 2.350,30 Benefícios: - Vale-transporte; - Vale-alimentação ou vale-refeição; - Assistência médica (UNIMED); - Assistência odontológica (METLIFE); - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); - Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); - Programa de qualidade de vida; - Plano funerário; - Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; - Cartão presente Natal. Responsibilities Apoiar a gerência e analistas nas atividades administrativas; Interface com órgãos internos, externos, visitantes e auditores; Atuar na disponibilização de documentos para coordenadores, gerentes, superintendentes e diretores; Apoiar nos processos de RH, organização e disponibilidade dos documentos de colaboradores; Apoio na gestão dos documentos da qualidade: pastas, registros, atas, listas de presença e no fluxo de documentos para auditores externos; Suporte nos processos e fluxos internos; Atendimento telefônico, agendamento de reuniões e registros nos sistemas de processos e projetos; Organização documental do setor, documentos de manuais, registros reguladores, conselhos e cooperação técnica setorial; Apoio no fluxo de documentos entre a qualidade e demais gerências da instituição; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato. Prerequisites Cursando graduação em áreas correlatas.

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