Overview
Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva! Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes!
Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você! #VEMSERVINT
Como Secretária Executiva você vai
* Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, e visitantes de modo geral;
* Controlar as chaves e organizar agendamento das salas de reuniões;
* Gerenciar a agenda dos Diretores, organizando compromissos, reuniões internas, externas, viagens, reservas de passagens, hospedagem e transporte, preparar itinerários e gerenciar despesas;
* Elaborar e organizar atas de reunião, apresentações executivas e outros documentos;
* Realizar a interface com clientes, fornecedores e parceiros, representando os Diretores;
* Apoiar na organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos;
* Gerir as despesas da diretoria, realizando o processo de reembolso, pagamentos e auxiliar na gestão de orçamentos administrativos e executivos;
* Realizar suporte administrativo em projetos e demandas específicas das áreas de negócio e relacionamento de mercado.
Qualificações
* Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou afins;
* Conhecimento intermediário em Pacote Office, em plataformas de comunicação (e-mail e videoconferências) e com gestão de reservas de salas de reunião;
* Experiência com atendimento/assistência à executivos e em funções administrativas.
Benefícios
* Plano de Assistência Médica;
* Plano de Assistência Odontológica;
* Vale Ticket Flex: R$ 27,44/dia trabalhado;
* Vale Transporte;
* Folga no dia do aniversário;
* Programa de Indicações de Profissionais Tech (Júnior ou Trainee R$ 200,00 / Pleno R$ 400,00 / Sênior ou Especialista R$ 500,00);
* Seguro de Vida;
* Desconto em instituições de ensino parceiras;
* Convênio com SESC.
Modalidade de trabalho: Presencial em Fortaleza/CE
Horário de Trabalho: 44H/semanais
#VEMSERVINT
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